Protección de datos · Centros educativos
Evaluación de impacto en protección de datos
Una herramienta para que los centros educativos concertados y privados completen, paso a paso, la EIPD de las plataformas digitales que usan con su alumnado, y generen el documento listo para revisar con su DPD y firmar.
Tener una EIPD no basta: tiene que estar completa
El RGPD obliga a evaluar el impacto cuando un tratamiento puede suponer un alto riesgo, y una plataforma en la nube con cuentas para menores casi siempre lo supone. En 2026 la AEPD sancionó a un colegio privado que sí había hecho su evaluación antes de implantar Google Workspace for Education. La consideró insuficiente: no recogía todos los datos tratados ni las transferencias internacionales, no analizaba la proporcionalidad y no acreditaba las medidas que proponía.
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Sigue la estructura que pide la AEPD
Descripción del tratamiento, necesidad y proporcionalidad, riesgos, medidas y riesgo residual, con los criterios de la AEPD y los riesgos y medidas habituales en centros ya preparados.
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Señala lo que falta
Marca lo pendiente, calcula los niveles de riesgo y avisa si una finalidad no tiene base jurídica o si falta detallar un consentimiento.
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Se trabaja por turnos
Dirección, coordinación TIC y DPD completan cada uno su parte con copias cifradas, e incorporan solo los apartados que les corresponden.
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Genera el documento
Un Word con resumen ejecutivo, anexos y espacio para la firma de la titularidad y el visto bueno del DPD.
Lo que escribes no sale de tu navegador
La herramienta funciona por completo en el equipo del centro. Escudo Web no recibe ni guarda nada de la evaluación: el progreso se queda en el navegador y en las copias que descargas, protegidas con contraseña.
Es una plantilla orientativa y no sustituye el asesoramiento del Delegado de Protección de Datos del centro.
La versión completa
Y el resto de tratamientos del centro
La herramienta gratuita cubre las plataformas educativas. Pero un colegio tiene más tratamientos que evaluar: cámaras, imágenes en redes, gestión académica, transporte, biometría y personal.
Para eso está la plataforma: todas las evaluaciones del centro en un mismo sitio, con cuentas para dirección, coordinación TIC y DPD, trabajo simultáneo y avisos de revisión. Con el respaldo de [QALMA], que revisa las plantillas de cada módulo.
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