Condiciones de uso de la plataforma EIPD

Escudo Web Software, S.L. · Edición 2026, versión 1.0

Borrador para revisión del Delegado de Protección de Datos. Los textos entre corchetes deben completarse antes de publicar.

1. Quién presta el servicio

La plataforma de evaluaciones de impacto en protección de datos (en adelante, la Plataforma) la presta Escudo Web Software, S.L., con C.I.F. [C.I.F.], domicilio en [DIRECCIÓN, TALAVERA DE LA REINA, TOLEDO], inscrita en el Registro Mercantil de [PROVINCIA], tomo [ ], folio [ ], hoja [ ].

Contacto: [CORREO DE CONTACTO] · [TELÉFONO] · https://eipd.escudoweb.com

2. Qué es la Plataforma y qué no es

La Plataforma es una herramienta de apoyo que permite a un centro educativo redactar, conservar y actualizar sus evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), y generar con ellas un documento listo para revisar y firmar.

Las plantillas de cada módulo han sido revisadas por [QALMA — RAZÓN SOCIAL COMPLETA], entidad especializada en protección de datos.

La Plataforma no presta asesoramiento jurídico ni sustituye al Delegado de Protección de Datos del centro. Las decisiones que integran una evaluación de impacto (la determinación de la base jurídica, el juicio de proporcionalidad, la valoración de los riesgos, la elección de las medidas, la conclusión y su aprobación) corresponden exclusivamente al centro, que es el responsable del tratamiento, con el asesoramiento de su Delegado de Protección de Datos.

Escudo Web no garantiza ningún resultado concreto ante la Agencia Española de Protección de Datos ni ante ninguna otra autoridad de control, órgano administrativo o judicial.

3. A quién se dirige

La Plataforma se dirige a centros educativos y a las entidades titulares que los gestionan, que contratan en el marco de su actividad profesional. No se dirige a consumidores, por lo que no resulta de aplicación la normativa de protección de los consumidores y usuarios.

4. Alta, cuentas y credenciales

El alta la solicita la entidad titular del centro, que designa a una persona administradora. Esa persona puede invitar a otras y asignarles uno de estos perfiles:

• Dirección: acceso completo, gestión de personas usuarias y aprobación de las evaluaciones.
• Edición: creación y edición de evaluaciones.
• DPD: lectura, aportación de su informe y revisión, sin gestión de personas usuarias.

El centro es responsable de mantener actualizada la relación de personas con acceso, de retirar el acceso a quien deje de necesitarlo y de la custodia de las credenciales. Las credenciales son personales e intransferibles.

5. Precios, licencias y renovación

Los importes se indican sin IVA, que se repercutirá al tipo vigente.

La licencia es anual y renovable. Salvo comunicación en contrario con al menos [30] días de antelación a la fecha de vencimiento, se renovará automáticamente por periodos iguales, al precio vigente en ese momento. Cualquier variación de precio se comunicará con al menos [60] días de antelación.

El pago se realiza a través de la pasarela de pago de la entidad bancaria. Escudo Web no almacena en ningún momento los datos de la tarjeta.

Los cupones de descuento son nominativos, de un solo uso y por módulo, no acumulables entre sí ni canjeables por dinero, y caducan en la fecha indicada en cada uno.

6. Qué ocurre si no se renueva

Al vencer la licencia sin renovación:

1. Durante [30] días naturales, el centro conserva el acceso en modo lectura, para consultar y descargar sus evaluaciones y documentos.

2. Transcurrido ese plazo, se suspende el acceso.

3. Transcurridos [90] días naturales desde el vencimiento, Escudo Web suprimirá las evaluaciones del centro conforme al contrato de encargo del tratamiento.

Antes de cada uno de esos pasos se avisará por correo electrónico a la persona administradora. El centro es responsable de descargar sus documentos dentro del plazo.

7. Uso correcto de la Plataforma

El centro se compromete a:

• Introducir información veraz y mantenerla actualizada.
• No introducir datos personales del alumnado ni de sus familias, ni categorías especiales de datos, en el contenido de las evaluaciones. Una evaluación de impacto describe tratamientos, no casos individuales.
• No compartir las credenciales con terceros ni facilitar el acceso a otros centros o entidades.
• No intentar acceder a datos de otros centros, ni realizar ingeniería inversa, ni extraer sistemáticamente el contenido de las plantillas.
• Usar la Plataforma conforme a la legalidad vigente.

El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a la suspensión del acceso, previo aviso salvo que la gravedad o la urgencia lo impidan.

8. Propiedad intelectual

El software, el diseño, las plantillas de los módulos, los catálogos de riesgos y medidas y la documentación son titularidad de Escudo Web Software, S.L. El contrato concede al centro una licencia de uso no exclusiva, intransferible y limitada al plazo contratado y a su propia organización.

Queda prohibida la cesión, reventa, sublicencia o puesta a disposición de terceros, así como el uso de las plantillas para prestar servicios de consultoría a otras entidades.

El contenido que el centro introduce y los documentos que genera son del centro, que puede usarlos sin limitación, incluso después de terminar el contrato.

9. Disponibilidad y mantenimiento

Escudo Web procurará la disponibilidad continuada del servicio, sin que ello constituya un compromiso de disponibilidad ininterrumpida. Las paradas de mantenimiento programado se comunicarán con al menos [24] horas de antelación y se realizarán preferentemente fuera del horario lectivo.

No se consideran incumplimiento las interrupciones debidas a causas ajenas al control razonable de Escudo Web, incluidas las de proveedores de conectividad o de alojamiento.

10. Protección de datos

Respecto de los datos personales que el centro incorpora a la Plataforma, el centro actúa como responsable del tratamiento y Escudo Web como encargado, en los términos del contrato de encargo del tratamiento que se acepta junto con estas condiciones y que forma parte inseparable de ellas.

El tratamiento de los datos de contacto de la persona que contrata, a efectos de gestión comercial y administrativa de la relación, se rige por la política de privacidad de la Plataforma, disponible en [URL].

11. Responsabilidad

Escudo Web responde de los daños directos que cause por incumplimiento de sus obligaciones, con el límite del importe facturado al centro en los doce meses anteriores al hecho que origine la responsabilidad.

Queda excluida la responsabilidad por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de negocio o de reputación, y por las consecuencias de las decisiones que el centro adopte en sus evaluaciones.

Nada de lo anterior limita la responsabilidad por dolo, por culpa grave, ni aquella que no sea legalmente disponible, incluida la prevista en el artículo 82 del Reglamento (UE) 2016/679.

12. Soporte

El soporte se presta en [CORREO DE SOPORTE], en horario de [HORARIO], con un plazo orientativo de respuesta de [ ] horas hábiles. El soporte cubre el funcionamiento de la Plataforma. Las consultas sobre el contenido de una evaluación concreta no forman parte del servicio y pueden contratarse aparte como consultoría.

13. Modificación de estas condiciones

Escudo Web podrá modificar estas condiciones para adaptarlas a cambios normativos, técnicos o del servicio. Las modificaciones se comunicarán con al menos [30] días de antelación. Si el centro no está conforme, podrá resolver el contrato sin penalización, con devolución de la parte proporcional no consumida de la licencia en curso.

14. Duración, resolución y efectos

El contrato tiene la duración de la licencia contratada y se renueva conforme al apartado 5. Cualquiera de las partes puede resolverlo por incumplimiento grave de la otra, previo requerimiento con [15] días para subsanar.

Al terminar, se aplica lo previsto en el apartado 6 y, en cuanto a los datos, lo previsto en el contrato de encargo del tratamiento.

15. Ley aplicable y fuero

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de [TALAVERA DE LA REINA / TOLEDO], con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

16. Aceptación

La contratación del servicio requiere la aceptación expresa de estas condiciones y del contrato de encargo del tratamiento. Queda registrada la fecha, la hora y la persona que las acepta, junto con la versión aceptada.

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